Краткая инструкция по генерации документа «Лист со штрих-кодом»:
- Подготовить счет-фактуру и акт выполненных работ за отчетный период;
- Зайти на ресурс http://kmgep.kz/rus/zakup/barcode/ Откроется экранная форма;
- Выбрать балансовую единицу из списка, т.е. выбрать соответствующий филиал к которому выставляется счет-фактура и акты;
- Выбрать вид документа (в данном случае, вид документа всегда один – Счет-фактура);
- Внести в экранную форму данные из подготовленной счет-фактуры за отчетный период (№ договора, Год заключения договора, Номер документа, Дата документа, Валюта, Сумма, в т.ч. НДС, eMail для уведомления);
ВАЖНО! При внесении данных раскладка клавиатуры должна быть на английском;В случае заключения ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ просим обратить пристальное внимание на следующее: НА ШТРИХ-КОДЕ УКАЗЫВАЙТЕ НОМЕР ОСНОВНОГО ДОГОВОРА, А НЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ. - Нажать кнопку «Сформировать штрих-код». Сформируется документ в pdf – формате;
- Распечатать документ;
- Визуально проверить распечатанный документ и сравнить со счет-фактурой. При сравнении обратите внимание на следующее:
- на листе должно быть 4 строчки штрих-кода. Каждая из строчек начинается из букв DD, т.е.
DD
DD1
DD2
DD3
- Если строчек штрих-кода меньше 4-х, значит документ сформирован неверно. В этом случае, необходимо обратиться по контактам указанным ниже.
- Информация на обеих документах (счет-фактура и распечатанный лист со штрих-кодом) должна быть одинаковой;
- Написать ручкой наименование своей организации;
- Поставить подпись на документе (подпись исполнителя). Документ сформирован;
- Приложить сформированный Документ к другим исполнительным документам (счет-фактура и акт). Пакет документов сформирован;
- Отправка в Канцелярию АО «РД КМГ» сформированного Пакета документов.
- Уважаемые поставщики и подрядчики! Убедительная просьба не ставить печать своей организации на распечатанном листе со штрих-кодом! В поле «Место для печати» проставляется печать АО «РД «КазМунайГаз».
- Просим распечатывать «Лист со штрих-кодом» в приемлемом качестве (без помарок, без полос от картриджа и т.д.).
- При формировании ошибочного экземпляра «листа со штрих-кодом», вы можете заново сформировать новый экземпляр. Количество генераций этих листов не влияет на процесс.